​​​

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) uprzejmie informuję, że:

 

Administrator danych i kontakt do niego.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Justyna Pułkownik prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą GRIP-MET Justyna Pułkownik, os. Piastowskie 7/4, 88-320 Strzelno, NIP: 5571525968, adres mailowy: bok@gripmet.com, tel. kontaktowy: +48 798 433 263.

W sprawach związanych z ochroną danych można się z nami skontaktować za pomocą ww. danych kontaktowych. 

Dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja umowy:
   Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w tym kontaktowanie się z Państwem w ramach realizacji umowy. Dane będą przetwarzane przez czas trwania umowy oraz do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

2. Rozpatrywanie skarg i reklamacji:
   Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, dane będą przetwarzane przez 1 rok po zakończeniu okresu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.

3. Dochodzenie roszczeń:
   Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest dochodzenie należności wynikających z umowy. Dane będą przetwarzane do czasu prawomocnego zakończenia postępowań, w tym postępowań egzekucyjnych.

4. Archiwizacja dokumentów rozliczeniowych:
   Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dokumenty księgowe przechowujemy do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych, chyba że przepisy podatkowe przewidują dłuższy okres.

5. Działania marketingowe:

   • Bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej:
     Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest promowanie działalności. Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu.

   • Z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej:
     Na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz odpowiednich przepisów innych ustaw). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

6. Obsługa zgłoszeń:
   Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym celem jest udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania, w tym przechowywanie istotnych wniosków i odpowiedzi dla zapewnienia zasady rozliczalności. Dane będą przetwarzane przez 3 lata od daty zgłoszenia.

​

Powyższe przetwarzanie danych odbywa się z zachowaniem zasad wynikających z przepisów RODO.

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:​

1. Podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską – w celu dostarczenia przesyłek.

2. Bankom – w przypadku konieczności realizacji rozliczeń finansowych.

3. Organom państwowym lub innym uprawnionym podmiotom – na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym).

4. Podmiotom wspierającym naszą działalność na zlecenie – w szczególności dostawcom zewnętrznych systemów wspierających naszą działalność, takim jak:

   • podmioty obsługujące systemy informatyczne,

   • firmy świadczące usługi księgowe.

​

Uprawnienia w zakresie przetwarzania danych oraz dobrowolność ich podania.

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody), przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych osobowych jest:

• obowiązkowe – w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umów, rozliczenia prowadzonej działalności, udzielenia odpowiedzi na wnioski oraz rozpatrzenia skarg i reklamacji,

• dobrowolne – we wszystkich pozostałych przypadkach.

 

Czas przechowywania danych.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń stron związanych z jej realizacją.

 

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.